Инструкция для работодателей по найму иностранных работников

Введение

Кадровый дефицит — это массовая проблема многих работодателей, и наиболее частое её решение — привлечение иностранной рабочей силы. В данной инструкции мы разберём основные типы иностранных работников, их плюсы и минусы. И, самое главное, пошагово разберём, как трудоустроить иностранного работника с учётом всех особенностей и рисков.

Типы иностранных работников

Логичнее всего делить иностранных работников в зависимости от их разрешающего документа, необходимого для работы в России. Таким образом, мы получаем 4 типа: патентники, ЕАЭС и временно/постоянно проживающие в РФ, визовые и ВКС. Каждый из них отличается способом привлечения, трудоустройства и удержания и, конечно же, имеет свои плюсы и минусы. Разберём каждый подробнее.

Тип	Кто входит	Что нужно для работы
Патентники	Безвизовые страны (вне ЕАЭС)	Патент
ЕАЭС и временно/постоянно проживающие в РФ	Страны ЕАЭС и иностранцы с РВП и ВНЖ	Трудовой договор или ГПХ
Визовые	Визовые страны (дальнее зарубежье)	Разрешение на работу (нужна квота)
ВКС (высококвалифицированный специалист)	Иностранцы с зарплатой от 750 000 рублей за квартал п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (эквивалент — не менее 250 000 ₽ в месяц).	Разрешение на работу (без квот)

Разберём каждый подробнее.

Патентники

Это иностранцы, которые могут работать в России на основании документа — патента. Патент на работу должны оформлять все иностранные работники, которые въехали в Россию в безвизовом порядке и не входят в ЕАЭС, а именно: Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, Грузия, Босния и Герцеговина, Северная Македония, Сербия (отдельные категории иностранных граждан, перечисленные в ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).

Обратите внимание, что иностранный гражданин имеет право работать только по той профессии, которая указана в патенте и только в том регионе, где выдан патент на работу. п. 4.2, п. 16 ст. 13.3, п. 5 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ.

Для того чтобы получить патент, иностранному гражданину необходимо пройти ряд обязательных процедур: дактилоскопическую регистрацию, медицинское освидетельствование, оформление ДМС, сдачу экзамена по русскому языку и истории РФ, а также иметь действующую регистрацию по месту пребывания. Также за сам патент необходимо ежемесячно вносить авансовые платежи. Стоимость отличается в зависимости от региона, например, в Москве она составляет 10 000 рублей в месяц.

Плюсы:

• Быстрое и лёгкое привлечение с рынка. Многие уже находятся в России и рассматривают предложения о работе.
• Знание русского языка и адаптированность. В большинстве своём данный тип иностранцев уже имеет опыт работы в РФ, знает, как всё устроено, и базово знает русский язык.

Минусы:

• Текучка. Данный тип иностранцев часто меняет работу, так как не привязан к работодателю и всегда может уйти туда, где лучше условия и больше платят.
• Большая стоимость. Средняя зарплата иностранного работника часто не меньше, чем у россиянина.
• Необходимость более тщательного контроля документов работника. Данный тип иностранных граждан как правило, сам оформляет все необходимые документы, поэтому за ними всё нужно перепроверять на их наличие.
• Необходимость оплаты фиксированного авансового платежа по НДФЛ за (стоимость зависит от региона, например в г. Москве — 10.000 рублей в месяц). Некоторые оставляют эту обязанность за самим иностранным работником.

ЕАЭС и временно/постоянно проживающие

В России некоторые категории иностранных граждан могут работать на основании трудового договора или гражданско-правового договора без необходимости оформлять другие разрешительные документы для работы. Основная масса — это иностранцы из безвизовых стран, которые входят в список стран ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, а также иностранцы с РВП/ВНЖ в РФ. Полный список исключений, при которых иностранцы могут работать без патента или разрешения на работу, можно посмотреть в № 115-ФЗ.

Плюсы и минусы работы с ними почти полностью идентичны патентникам.

Плюсы:

• Быстрое и лёгкое привлечение с рынка. Многие уже находятся в России и ищут работу.
• Знание русского языка и адаптированность. В большинстве своём данный тип иностранцев уже имеет опыт работы в РФ, знает, как всё устроено, и базово знает русский язык.

Минусы:

• Большая стоимость. Средняя зарплата иностранного работника часто не меньше, чем у россиянина.
• Текучка. Данный тип иностранцев часто меняет работу, так как не привязан к работодателю и всегда может уйти туда, где лучше условия и больше платят.

Визовые

Иностранцы, прибывшие из стран с визовым режимом с РФ. Для въезда в РФ необходимо оформить визу и разрешение на работу. Чаще всего это выходцы из таких стран, как Индия, Туркменистан, Бангладеш, Китай и т. д. Это самый недооценённый и малочисленный тип иностранных работников, так как он имеет более длительный процесс привлечения и найма.

Плюсы:

• Полная привязка к работодателю. Иностранец находится в России на основании разрешения на работу и может работать только у работодателя, к которому приехал. При увольнении с работы основной документ для пребывания в России аннулируется, и иностранец обязан выехать из страны. То есть уйти к другому работодателю он не сможет.
• Стоимость. Как правило расходы ниже, чем у других типов иностранцев в разрезе года, несмотря на высокую стоимость привлечения из-за размера зарплаты и привязки к работодателю

Минусы:

• Долгий срок привлечения. Полный цикл от момента привлечения до выхода работника на работу занимает 3–4 месяца, поэтому необходимо планировать привлечение заранее.
• Трудоемкий процесс трудоустройства и необходимость получения квоты.
• Необходимость обеспечения жильём и питанием.
• Необходимость адаптации и учёта особенностей менталитета. Иностранцы из визовых стран не знают русского языка и критичны к наличию привычного обихода и соблюдению традиций своей страны происхождения.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Высококвалифицированные специалисты, которых можно привлечь из любой страны, если они соответствуют установленным требованиям к ВКС. Как правило, это руководители, инженеры, технические и другие специалисты высокой квалификации. Основные требования — необходимый уровень дохода и соответствие специалиста заявленной должности.

Плюсы:

• Высокая квалификация. Можно привлечь специалиста на сложную или редкую специальность, на которую трудно найти сотрудника в России.
• Не требуется получение квоты на привлечение иностранных работников.

Минусы:

• Высокая стоимость. Зарплата — от 750 тыс. рублей в квартал п. 1 ст. 13.2 ФЗ № 115-ФЗ., поэтому массово привлекать таких специалистов не получится.
• Дополнительные обязанности. Необходим ДМС на весь срок действия договора и уведомление о выплатах заработной платы.

С 1 марта 2027 года требования к ВКС изменятся: минимальная зарплата для большинства ВКС составит 717 000 рублей в месяц, для отдельных категорий — 358 500 рублей в месяц. Размеры будут ежегодно индексироваться. Изменения установлены Федеральным законом от 26.07.2026 № 241-ФЗ. Новая редакция п. 1 ст. 13.2 ФЗ № 115-ФЗ вступает в силу с 01.03.2027.

Вывод

Сравним все типы иностранных работников в таблице:

Тип	Стоимость в месяц на дистанции года	Условия (когда логичнее всего выбрать)	Основной риск
Патентники	100 000 рублей	Если работники нужны быстро и нет времени ждать	Текучка: работники легко могут сменить работодателя
ЕАЭС и временно/постоянно проживающие в РФ	90 000 рублей	Если работники нужны быстро и нет времени ждать	Текучка: работники легко могут сменить работодателя
Визовые	80 000 рублей	Если работники нужны на длительный срок и есть возможность подождать	Длительный процесс привлечения и трудоустройства, необходимость получения квоты
ВКС (высококвалифицированный специалист)	250 000 рублей	Если нужен квалифицированный специалист и компания готова обеспечить необходимый уровень зарплаты	Высокие требования к зарплате

При выборе типа работника также необходимо учитывать запуск эксперимента по организованному набору иностранных работников с 01.01.2027 ФЗ от 26.07.2026 № 241-ФЗ; эксперимент — с 01.01.2027 (уточняйте перечень субъектов).. После его запуска привычная модель найма может измениться: патентников, граждан ЕАЭС и иностранцев с РВП/ВНЖ также планируется привлекать через организованный набор — по аналогии с визовыми работниками.

Возможные последствия:

• потребность в работниках придется планировать за 6–12 месяцев независимо от типа работника;
• стоимость привлечения патентников, работников из ЕАЭС и иностранцев с РВП/ВНЖ может увеличиться из-за новых государственных пошлин;
• патентники, работники из ЕАЭС и иностранцы с РВП/ВНЖ, привлеченные через организованный набор, будут привязаны к конкретному работодателю, поэтому возможности быстро закрывать вакансии за счет работников, уже находящихся на рынке, могут сократиться.

Схемы найма иностранного работника

Иностранного работника можно привлечь к работе по нескольким схемам. Основные различия — кто является работодателем, кто управляет работником и за что платит компания.

Тип	На кого оформляется	Основное отличие	Когда имеет смысл
Найм в штат	На вашу организацию	Работник ваш, вы им управляете и несете ответственность как работодатель	Для постоянной работы и долгосрочного найма
Аутстаффинг	На ЧАЗ / другую организацию, имеющую право предоставлять персонал	Работник оформлен у другой организации, но работает под вашим управлением	Когда нужен персонал на временный период или для быстрого увеличения численности
Аутсорсинг	На подрядчика	Вы покупаете не труд конкретных работников, а услугу или результат. Работой сотрудников управляет подрядчик	Когда нужно передать подрядчику отдельную функцию или процесс: клининг, логистика, строительство и т. п.

Найм в штат

Иностранный работник напрямую заключает трудовой договор с вашей организацией. Вы становитесь его работодателем.

Как это работает:

• вы самостоятельно находите и нанимаете работника;
• оформляете все необходимые документы для работы и пребывания в России;
• определяете должность, график, зарплату и рабочие задачи;
• выплачиваете зарплату и выполняете обязанности работодателя;
• самостоятельно контролируете работу и соблюдение трудовой дисциплины.

Плюсы:

• полный контроль над работником;
• можно выстроить долгосрочные трудовые отношения;
• нет расходов на посредника.

Минусы:

• все кадровые и миграционные процедуры нужно организовать самостоятельно;
• вся ответственность работодателя остаётся на вашей организации.

Когда использовать: Когда иностранные работники нужны вам постоянно и на длительный срок.

Аутстаффинг

Иностранец официально работает в другой организации, но фактически выполняет работу у вас. Вы управляете его работой, ставите задачи и контролируете результат.

Как это работает:

• работник заключает трудовой договор с ЧАЗ;
• ЧАЗ оформляет и сопровождает работника как работодателем;
• между вашей организацией и ЧАЗ заключается договор о предоставлении труда работников;
• работник выходит на работу к вам;
• вы определяете его рабочие задачи и контролируете работу;
• зарплату работнику выплачивает ЧАЗ.

Плюсы:

• не нужно принимать иностранца в свой штат;
• часть кадровой и административной работы выполняет ЧАЗ;
• удобно быстро привлечь необходимое количество работников.

Минусы:

• услуги ЧАЗ увеличивают стоимость работника;
• использовать такую схему можно только при соблюдении требований ТК РФ гл. 53.1 ТК РФ.;
• вы всё равно несете часть ответственности за работника, в том числе субсидиарную ответственность по отдельным обязательствам.

Когда использовать: Когда работники нужны временно, сезонно или необходимо быстро увеличить количество персонала.

Аутсорсинг

Вы заключаете договор с подрядчиком не на предоставление работников, а на выполнение определенной работы или функции. Работники остаются сотрудниками подрядчика.

Как это работает:

• вы определяете, какую работу необходимо выполнить;
• заключаете договор с подрядчиком;
• подрядчик самостоятельно подбирает работников и организует их работу;
• вы контролируете выполнение работы и ее результат;
• подрядчик самостоятельно управляет своими сотрудниками и отвечает за их работу.

Плюсы:

• не нужно самостоятельно нанимать и оформлять работников подрядчика;
• подрядчик берет на себя организацию выполнения работы;
• можно полностью передать отдельную функцию.

Минусы:

• вы не можете управлять работниками подрядчика как своими сотрудниками;
• результат зависит от качества работы подрядчика;
• если фактически вы начинаете руководить работниками подрядчика, схема может быть признана предоставлением труда работников.

Когда использовать: Когда вам нужно передать целую функцию или конкретный результат, например уборку, логистику, обслуживание территории или строительные работы.

Пошаговая инструкция: найм визового иностранца

В данном разделе мы разберём по шагам, что необходимо сделать для трудоустройства и работы с визовым иностранным работником.

Шаг 1. Принятие решения и формирование потребности

Первым делом вам необходимо ответить на 6 вопросов. Это самые важные критерии на основании которых вы сможете понять подходит ли вам привлечение визового работника. Разберём каждый вопрос по отдельности.

• Сколько иностранных работников вам требуется?

Найм визового работника это не быстрая и бюрократически сложная процедура, поэтому если вам нужно до 10 человек, лучше и проще будет закрыть потребность кадрами "с рынка".

• На какие должности?

Необходимо определить конкретный список должностей и квалификацию персонала. Это может быть "Неквалифицированный персонал", которому не требуется специальное образование или профессиональная подготовка. Обучение возможно непосредственно на рабочем месте. Или "Квалифицированный персонал", которому требуются профессиональные навыки, специальное образование, удостоверение или подтвержденный опыт работы.

• Когда сотрудники должны выйти на работу?

Срок привлечения визового работника больше чем у других типов иностранных работников. Поэтому нужно определить конкретную дату, когда работник должен быть "в строю". Обычно весь процесс занимает 4-5 месяцев.

• На какой срок планируется привлечение рабочей силы?

Для привлечения визового иностранца работодатель получает квоту, которая выделяется в регионе работодателя в рамках 1 календарного года. После получения квоты - если вы ее не израсходуете, то привлечь другого работника в рамках этой же квоты не получится. Поэтому самый оптимальный срок привлечения - 1 год.

• Какие дополнительные требования предъявляются к работникам?

Опишите все дополнительные требования, которые вам важны для работника. От этого будет зависеть выбор страны привлечения и данные критерии будут учитываться при отборе. Это может быть все что угодно : опыт работы, знание языка, возраст, пол , вероисповедание, наличие судимости и т.д.

• Сколько вы готовы потратить и платить сотруднику?

Напишите, сколько вы готовы платить работнику в месяц (сумма в рублях на руки).

Также необходимо отдельно прописать бюджет на привлечения, трудоустройства иностранца и его первый месяц проживания. В него входит бюджет:

Поиск работника и его приезд в РФ: Поиск работников в стране исхода, их отбор, билеты в РФ.

Оплата гос. пошлин: Оплата обязательных государственных пошлин для оформления приглашения на въезд, визы и разрешения на работу.

Жилье: Есть ли у вас помещение, в котором можно разместить работника? Если нет, то необходимо будет заложить отдельный бюджет на их размещение в хостеле.

Питание: Есть ли у вас помещение, в котором можно будет оборудовать кухню? Готовы ли вы организовать питание самостоятельно или выделять средства работникам на питание?

Адаптация: Первичная адаптация и инструктаж на языке

Шаг 2. Определение способа размещения и питания работников

При найме визовых работников необходимо заранее решить вопрос с жильем и питанием.

Варианты организации питания:

• столовая на территории предприятия;
• закупка продуктов и кухонного оборудования — работники готовят самостоятельно;
• выдача денежных средств на питание;
• включение компенсации питания в заработную плату.

Варианты размещения:

• размещение во вспомогательных зданиях предприятия;
• договор с хостелом или другим объектом размещения;
• строительство собственных модульных городков.

Оптимальный вариант зависит от имеющейся инфраструктуры, территориальных ограничений, планируемой численности работников, срока найма и дальнейшего использования помещений.

Перед принятием решения необходимо отдельно просчитать экономическую и техническую целесообразность каждого варианта.

Шаг 3. Получение квоты

Ежегодно государство определяет лимит на допустимое количество иностранных работников для привлечения - квоту. Количество квот в рамках регионов и профессий отличается. При этом конкретный регион может устанавливать собственные ограничения для конкретных видов деятельности.

На текущем этапе необходимо проверить нормы для вашего региона и профессии.

Сроки подачи на квоту:

Если хотите привлечь иностранных работников на следующий год:

С января по 15 июля — подаете первоначальную заявку о потребности в иностранных работниках на следующий год.

Если нужно изменить уже заявленную потребность:

С января по 1 октября — можно увеличить или уменьшить квоту на текущий год.

С 16 августа по 1 ноября — можно увеличить или уменьшить потребность на следующий год.

Шаг 3.1. Регистрация на портале "Работа в России"

Для того, чтобы подтвердить необходимость привлечения иностранных работников, необходимо разместить вакансию на портале "Работа в России". Вакансия должна быть размещена не менее чем на 1 месяц. Эта процедура носит больше формальный характер, как подтверждение того, что граждан РФ привлечь не удалось и поэтому требуется квота на привлечение иностранной рабочей силы.

Для размещения вакансии зарегистрируйтесь на портале https://trudvsem.ru/ и разместите вакансию. Если планируется привлечение иностранцев по нескольким профессиям, то для каждой профессии создайте отдельную вакансию.

В вакансии укажите все те данные, которые в дальнейшем будут подаваться для получения квоты (количество работников, регион, профессия, условия оплаты труда и зарплата должны совпадать).

Шаг 3.2. Подача заявки на сайте "Миграционные квоты"

Для подачи заявки на квоту необходимо зарегистрироваться на сайте "Миграционные квоты" ( https://migrakvota.gov.ru/index.php?mod=main_page ) и заполнить заявку.

После заполнения заявки подпишите её ЭЦП вашего юр.лица и отправьте заявку на сайте.

Отслеживать дальнейший статус заявки на квоту вы сможете на данном сайте.

Шаг 3.3. Предоставление заявки на квоту в уполномоченный орган службы занятости

После отправки заявки на сайте "Миграционные квоты" необходимо скачать отправленную заявку на сайте и принести распечатанный бумажный вариант в уполномоченный орган службы занятости вашего субъекта.

Уполномоченный орган службы занятости отличается в рамках субъекта, поэтому необходимо узнать актуальный орган именно для субъекта, в котором планируется привлечение иностранцев, и подать документы туда.

Полный список документов, которые необходимо предоставить, для подачи документов:

1. Распечатанная заявка (с печатями НЦЗН, филиала НЦЗН)
2. Ксерокопии:

• свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН);
• выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (индивидуальных предпринимателей ЕГРИП).

1. Доверенность (в случае подачи заявки не руководителем организации).
2. Мотивированное обоснование необходимости привлечения иностранных работников на основании визы с информацией о (об):

• указании причин невозможности замещения российскими гражданами рабочих мест, на которые предполагается привлечь иностранных работников;
• предстоящих объемах выполнения работ;
• фактическом месте трудовой деятельности иностранных граждан (наименование строительного объекта, ресторана, предприятия и т.п.);
• участии в реализации инвестиционных проектов, программ, мероприятий области, для выполнения которых необходимы дополнительные трудовые ресурсы;
• предоставлении гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных работников (наличии договора с медицинской организацией на предоставление иностранному работнику платных медицинских услуг, приобретение полиса добровольного медицинского страхования за счет средств работодателя, вид предоставляемого жилья);
• проведении специальной оценки условий труда;
• количественном соотношении работающих иностранных и российских граждан в предшествующем, текущем и предстоящем годах.

После подачи документов на квоту необходимо дождаться решения от уполномоченного ведомства. Срок рассмотрения заявки - 21 день. Статус можно отслеживать на сайте "Миграционные квоты". После рассмотрения статус изменится на:

• "Одобрено" - заявка одобрена и выделено количество квот, соответствующее заявке
• "Одобрено с корректировками" - заявка одобрена, выделено количество квот меньше, чем запрашивалось в заявке.
• "Отклонено" - заявка отклонена.

Шаг 4. Получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников в МВД

После получения решения на выделение квоты необходимо получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников в МВД.

Документы можно подать как онлайн в территориальном отделении МВД или через Госуслуги.

При подаче заявления указывается:

• Данные работодателя
• Код ОКВЭД, по которому привлекаете иностранцев
• Сведения об иностранцах: страна, профессия, должность
• Если нанимаете несколько человек одной профессии из одной страны, не указывайте каждого работника по отдельности. Соберите их в рамках одной квоты и укажите количество таких работников
• Число привлекаемых иностранцев
• Количество российских и иностранных специалистов, которые у вас работают
• Срок, на который нужно оформить разрешение
• Регион работы
• Дополнительные сведения — для судовладельцев. Например, размер зарплаты, особые условия работы, название порта регистрации морских судов

Срок рассмотрения: в течение 30 календарных дней со дня поступления документов Стоимость госпошлины: 15 000 рублей на каждого иностранца. подп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ (в ред. ФЗ от 26.06.2026 № 190-ФЗ; с 26.07.2026).

После подачи заявления и его рассмотрения необходимо прийти в территориальный орган МВД с оригиналами документов и забрать разрешение.

Обратите внимание, что разрешение на привлечение и использование иностранных работников в МВД получается каждый раз в рамках разных квот.

Шаг 5. Подбор персонала в стране исхода

После получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно начинать подбор иностранного персонала.

Обычно работники подбираются самостоятельно агентами, которые имеют свои представительства в стране исхода.

Вы можете обратиться напрямую как к иностранному агенту, который работает в стране исхода, или к компании посреднику из РФ.

В стране исхода происходит отбор работников по вашим критериям:

1. Сначала ваша вакансия размещается в разных каналах. Это может быть местная газета, социальные сети, местные "зазывалы" или работа по сарафанному радио.
2. После размещения все заинтересованные кандидаты приходят очно в назначенное место. Их проверяют на соответствие описанной вакансии, проводят собеседование и собирают необходимый пакет документов. При необходимости проводят проверку владения необходимыми навыками на месте. Например, сварщиков просят показать свои навыки на заранее подготовленной технике и материале.
3. По всем подходящим кандидатам происходит выборка . Данный шаг может выполнять как и сам агент, который занимается привлечением, так и сам работодатель. Если выборку проводит самим работодателем, то это обычно собеседование по видеосвязи.
4. Выбранных кандидатов отправляют на прохождение медицинского освидетельствования на туберкулёз, лепру (проказа), сифилис, ВИЧ, наличие наркотических веществ в организме. Данная проверка носит неформальный характер и необходима для того, чтобы избежать проблем с выдачей разрешительных документов по приезду в Россию.
5. После прохождения всех отборов оставшихся кандидатов готовят к получению визы и получают справку о несудимости для получения дальнейших документов.

Обращаем внимание, что на каждом шаге количество кандидатов необходимо набирать с запасом. Так как после прохождения всех отборов часть из них отсеивается.

Некоторые агенты также проводят дополнительное обучение перед приездом кандидатов в РФ, если это требуется в запросе работодателя. Например, обучение русскому языку.

Шаг 6. Подача документов на получение разрешения на работу

После отбора кандидатов необходимо подать документы на получение для них разрешения на работу. Обращаем внимание, что на данном шаге мы только подаем документы, само разрешение на работу работнику выдадут после фактического приезда в РФ и прохождения мед. освидетельствования и дактилоскопии.

Для подачи документов от иностранца понадобится скан паспорта и его нотариально-заверенный перевод. Перевод делается в российском бюро переводов.

Для подачи документов необходимо обратиться в территориальный орган МВД или подать заявление через Госуслуги.

Необходимые документы:

• Заявление от работодателя
• Паспорт иностранца с нотариально-заверенным переводом

Госпошлина за каждое заявление составляет 5000 рублей на каждого иностранного работника. подп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ (в ред. № 190-ФЗ; с 26.07.2026).

Срок рассмотрения заявления: 15 рабочих дней со дня подачи документов.

После рассмотрения вам выдадут документ подтверждающий подачу документов на получение разрешения на работу.

Шаг 7. Оформление приглашения на въезд

После получения подтверждающего документа о подаче документов на получение разрешения на работу необходимо подать ходатайство для получения приглашения на въезд.

Для подачи документов необходимо обратиться в территориальный орган МВД или подать заявление через Госуслуги.

Госпошлина составляет 8000 ₽ за каждого иностранца. подп. 17 п. 1 ст. 333.28 НК РФ (в ред. № 190-ФЗ; с 26.07.2026).

Шаг 8. Получение рабочей визы

После получения приглашения на въезд иностранный гражданин должен обратиться в консульское учреждение РФ в стране исхода и подать документы для получения однократной рабочей визы для въезда в РФ на основании полученного вами приглашения на въезд.

Данный процесс подачи документов организуют и контролируют агенты в стране исхода.

Необходимые документы:

• Паспорт иностранного гражданина
• Результаты прохождения медицинского освидетельствования
• Приглашение на въезд (получено в шаге 7)

Для подачи документов также необходимо оплатить госпошлину.

После получения визы, иностранцу проставляют штамп в паспорте и он может въезжать в Россию.

.

Шаг 9. Организация привоза и размещение работников

После получения рабочей визы необходимо организовать прибытие и размещение работников.

Для приезда в РФ происходит организованная покупка билетов и дальнейший трансфер до места их размещения.

Необходимо рассчитать оптимальный способ их приезда с точки зрения даты покупки билетов и трансфера, чтобы максимально укомплектовать их в один-два борта, а не делить на большое количество потоков.

На въезде в РФ иностранному работнику выдадут миграционную карту, в которой он должен указать цель въезда в РФ "Работа".

Обратите внимание, что с момента приезда работника до его реального выхода на работу проходит около месяца (так как необходимо дооформить и получить все документы для работы в РФ). И в этот промежуток времени нужно также обеспечивать работников жильём и питанием.

Шаг 10. Постановка работников на миграционный учет

После приезда работника в РФ у принимающей стороны есть 7 рабочих дней, чтобы поставить его на миграционный учёт. На миграционный учет их должен поставить лицо, у которого они фактически проживают.

Если работники размещаются в хостеле, то на миграционный учет их ставит хостел. Необходимо также проверить выполнение данного обязательства самим хостелом во избежание дальнейших проблем с оформлением документов.

Если работники размещаются в помещениях работодателя, то вам необходимо поставить их на миграционный учет самостоятельно. Это можно сделать через Госуслуги или в территориальном органе МВД. После постановки на миграционный учет вам выдадут отрывной бланк о постановке на каждого работника. Данный отрывной бланк будет служить доказательством наличия регистрации.

Продление миграционного учета

Миграционный учет визового работника можно оформить сразу на весь разрешенный срок пребывания, но не более чем на 1 год. Если работник приехал по рабочей визе, действующей год, и срок его пребывания также составляет год, миграционный учет можно оформить сразу на этот срок.

Повторно оформлять миграционный учет необходимо только при продлении срока законного пребывания работника в России.

Шаг 11. Прохождение медицинского освидетельствования , дактилоскопии и передача данных в МВД

В течение 30 дней с даты въезда в РФ иностранному работнику необходимо пройти обязательное медицинское освидетельствование для иностранных граждан и дактилоскопическую регистрацию. п. 13 и п. 18 ст. 5 ФЗ № 115-ФЗ. С 01.09.2026 срок 30 дней распространён шире (ФЗ от 10.06.2026 № 162-ФЗ).

Прохождение медицинского освидетельствования для иностранных граждан

Медицинское освидетельствование можно пройти только в аккредитованных МВД медицинских организациях. Самый оптимальный вариант это заранее связаться с медицинской организацией, предупредить их о приезде и организовать в день сдачи анализов трансфер для всех работников.

Необходимые документы:

• Паспорт иностранного гражданина с нотариально-заверенным переводом

Срок выдачи результатов: 2-3 рабочих дня

Средняя стоимость для одного иностранного гражданина: 7000 рублей.

Прохождение дактилоскопической регистрации

Также в рамках срока 30 дней, после получения результатов медицинского освидетельствования иностранному гражданину необходимо пройти дактилоскопическую регистрацию (сдача отпечатков пальцев). Организуйте трансфер для всех работников до территориального органа МВД.

Необходимые документы:

• Паспорт иностранного гражданина с нотариально-заверенным переводом
• Миграционная карта
• Отрывной бланк уведомления о постановке на миграционный учет
• Результаты прохождения медицинского освидетельствования

Прохождение дактилоскопической регистрации бесплатно.

При прохождении дактилоскопической регистрации в уполномоченных организациях МВД (например, в миграционных центрах или филиалах паспортно-визового сервиса) может взиматься плата.

Шаг 12. Получение разрешения на работу

Необходимо получить разрешение на работу на каждого работника лично в территориальном органе МВД (ранее мы же уже подавали документы на оформление данного документа - на данном шаге необходимо только получить его физическую копию).

Работнику необходимо присутствовать лично, поскольку разрешение выдается непосредственно иностранному гражданину.

Обратите внимание:

В рамках процедуры оформления разрешения на работу иностранному работнику присваивается ИНН - отдельно оформлять ИНН для иностранного работника не нужно. Сведения об иностранце передаются в налоговый орган органом, оформляющим разрешение на работу, и на основании этих сведений иностранца ставят на налоговый учет. Сам номер ИНН работника нужен для налогового учета и работы с зарплатой/НДФЛ, поэтому после выдачи разрешения на работу его номер можно узнать через сервис ФНС «Сведения об ИНН физического лица».

Шаг 13. Заключение трудового договора

Заключите трудовой договор с иностранными работниками.

После заключения трудового договора необходимо уведомить МВД о заключении трудового договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора п. 8 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ.

Подать уведомление можно онлайн через Госуслуги или лично в территориальный орган МВД.

Шаг 14. Подача отчетности в СФР и оформление СНИЛС

После заключения договора работодатель должен выполнить две процедуры:

• Оформить СНИЛС иностранному работнику, если у него его еще нет.
• Подать в СФР сведения о приеме работника по форме ЕФС-1.

Это две разные процедуры, которые работодатель выполняет отдельно. Их можно подготовить и подать одновременно.

Оформление СНИЛС

Если у иностранного работника нет СНИЛС, работодатель самостоятельно организует его оформление. Если работник уже приезжал в Россию и у него есть СНИЛС, оформлять его повторно не нужно.

Для оформления СНИЛС необходимо заполнить анкету по форме АДВ-1, указав в ней персональные данные работника и подать анкету в СФР.

Важное правило: анкету нужно заверить личной подписью иностранца. Если по уважительной причине (длительная командировка, болезнь) он не может подписать сам — тогда подпись ставит представитель работодателя, но при этом в документе обязательно указывают причину.

Подать анкету можно лично в СФР или онлайн.

• При личной подаче на бумаге к АДВ-1 необходимо приложить опись документов по форме АДВ-6-1.
• При онлайн-подаче документы направляются в электронном виде через ЭДО, личный кабинет страхователя СФР или Госуслуги и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подача ЕФС-1

После оформления приема работодатель должен подать в СФР подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с информацией о приеме работника.

ЕФС-1 подается не позднее рабочего дня, следующего за датой издания документа о приеме на работу. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Подать ЕФС-1 можно:

• электронно — через оператора ЭДО или электронные сервисы СФР;
• на бумаге — если работодатель имеет право сдавать отчетность в таком формате.

При электронной подаче форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно: ЕФС-1 не заменяет оформление СНИЛС. Даже если работодатель одновременно подает АДВ-1 и ЕФС-1, это две отдельные процедуры.

Шаг 15. Продление визы

После уведомления МВД о заключении трудового договора необходимо подать документы на продление рабочей визы. В результате оформляется многократная рабочая виза на срок действия трудового договора, но не более чем на 1 год для каждой последующей визы.

Подать документы нужно не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания действующей визы. порядок МВД: ходатайство о продлении визы подаётся заблаговременно (ориентир — не позднее чем за 20 рабочих дней).\ Если срок пропущен, но виза еще действует, нужно как можно скорее обратиться в МВД. При наличии уважительной причины пропуск срока можно подтвердить документами.

Необходимые документы:

• Ходатайство работодателя о продлении визы
• Трудовой договор с иностранным работником (либо ГПХ, если работа осуществляется по нему)
• Паспорт иностранного гражданина
• Действующая виза
• Разрешение на работу
• Визовая анкета с фотографией
• Документы, подтверждающие полномочия представителя работодателя, если документы подает представитель

Документы необходимо подать в территориальный орган МВД по месту постановки иностранца на миграционный учет:

• онлайн — через Госуслуги: заполнить электронную анкету, загрузить сканы документов и дождаться уведомления МВД;
• лично — подать документы непосредственно в подразделение МВД.

При онлайн-подаче после проверки заявления необходимо прийти в МВД с оригиналами документов для завершения оформления.

Срок оформления: до 20 рабочих дней с момента подачи заявления.

Госпошлина за продление многократной визы: 6000 рублей. подп. 9 п. 1 ст. 333.28 НК РФ.

Шаг 16. Оформление банковской и SIM-карты

Оформление сим-карты:

Для оформления SIM-карты необходимо:

1. Сдать биометрию в отделении банка.
2. Зарегистрироваться на Госуслугах.

После этого необходимо обратиться к оператору связи для оформления SIM-карты.

Возьмите с собой:

• паспорт;
• СНИЛС.

Также у вас должен быть доступ к Госуслугам и IMEI телефона, в котором будет использоваться SIM-карта.

SIM-карту выдадут сразу в день обращения.

Оформление банковской карты:

Банковскую карту необходимо оформить для выплаты заработной платы. Работодатель самостоятельно оформляет зарплатную карту и далее производит выплаты на неё.

Выдавать зарплату наличными иностранному работнику без ВНЖ (валютному нерезиденту) нельзя — расчёты с валютным нерезидентом, включая зарплату в рублях, проводятся в безналичной форме. Зарплата должна перечисляться на банковский счёт работника. ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ; валютный нерезидент — иностранец без ВНЖ.

Для оформления карты необходимо обратиться в отделение выбранного банка.

Для оформления понадобятся:

• паспорт;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• российский номер телефона.

Шаг 17. Адаптация сотрудников

После приезда необходимо провести для работников вводный инструктаж. Объяснить:

• правила работы и график;
• требования техники безопасности;
• правила проживания;
• порядок получения и выплаты заработной платы;
• последствия невыхода на работу и нарушения трудовой дисциплины;
• порядок обращения к руководителю при возникновении проблем.

Иностранные работники из визовых стран часто плохо знают русский язык, поэтому для проведения инструктажа необходимо привлекать переводчика.

Многие работодатели также организуют для работников дополнительные занятия по русскому языку — обычно 1–2 часа в день в первые недели после приезда.

Расторжение договора

После окончания срока работы работника необходимо расторгнуть с ним трудовой договор и отправить работника домой:

1. Издаем приказ об увольнении.
2. Производим окончательный расчет работника.
3. Уведомляем МВД — сделать это необходимо не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения договора. Уведомление подается в территориальный орган МВД по месту осуществления работником трудовой деятельности или онлайн через Госуслуги.
4. Организуем выезд работника из России. Если после увольнения у визового работника больше нет другого законного основания для пребывания в РФ, необходимо обеспечить его выезд. Работодатель, пригласивший иностранца для работы, обязан содействовать его выезду после окончания трудового договора (п. 8 ст. 18 ФЗ № 115-ФЗ).
5. Оформляем уведомление об убытии с миграционного учета. Если работник после увольнения уезжает из жилья, предоставленного работодателем, работодатель как принимающая сторона должен оформить уведомление об убытии не позднее 2 рабочих дней со дня убытия.

Необходимо заранее купить билеты и организовать трансфер. Как и при въезде, желательно организовывать выезд группами, чтобы вывести работников с минимальными затратами и оптимальным количеством транспортных потоков.

Снижение оттока иностранных работников

Один из рисков при найме иностранных сотрудников — их возможный отток после трудоустройства. Особенно если речь идет о визовых иностранных работниках, привлечение которых требует значительных временных и финансовых затрат. Рекрутеры не всегда обращают внимание работодателя на этот риск, а в результате работодатель может потерять уже привлеченного сотрудника и понесенные на его найм средства. А на самом деле необходимо знать всего несколько базовых вещей, учтя которые, можно минимизировать отток иностранных работников.

1. Несоответствие условий вакансии

Условия работы, проживания, питания и все остальные условия, которые указаны в вакансии, должны соответствовать реальным условиям, с которыми работник столкнется после приезда. Поэтому в вакансии необходимо указывать только реальные условия и не завышать их привлекательность. Кандидатов в той же Индии достаточно, поэтому намеренно приукрашивать условия вакансии не имеет смысла. Иначе вам не избежать недовольства со стороны работников.

1. Питание

80% граждан той же самой Индии исповедуют индуизм. В соответствии с религиозными и культурными традициями многие индуисты соблюдают вегетарианство или лактовегетарианство, то есть не едят мясо, рыбу и яйца. Также в Индии корова считается священным животным, поэтому для части работников необходимо предусмотреть другие варианты мяса, например курицу.

Поэтому необходимо уточнять, что именно едят работники, еще на этапе отбора кандидатов, и заранее учитывать эти особенности при организации питания. Иначе - работники просто не будут ничего есть, а соответственно и работать.

1. Условия проживания
2. Религиозные особенности
3. Незнание особенностей погоды, менталитета и пребывания в РФ

Многие иностранные работники, впервые приезжающие в Россию, могут не представлять, насколько отличаются климатические и бытовые условия в России от условий в их стране.

Например, работник из Индии может приехать в Россию с неподходящей для российского климата одеждой и обувью. Поэтому перед въездом в РФ необходимо заранее рассказать работнику об особенностях погоды в регионе, где он будет работать, и предоставить список необходимых вещей.

Особенно важно заранее предупредить работников о температуре в зимний период и необходимости иметь теплую одежду и обувь.

Также работнику желательно иметь при себе запас собственных денег на первое время — на личные расходы, покупку необходимых вещей и другие непредвиденные потребности.

1. Привычный обиход

Граждане Индии — большие фанаты крикета. Поэтому необходимо в месте проживания обеспечить им телевизор, чтобы они могли смотреть игры.

1. Местный авторитет

Для того чтобы в вашей группе иностранных работников царил порядок, у них должен быть свой «местный авторитет». Аналог «старосты» в школе или университете.

Выберите наиболее уважаемого работника и передавайте через него информацию — можно попросить их выбрать самостоятельно.

Такой человек сможет сообщать работодателю о возникающих бытовых и организационных проблемах в работников. И тем самым предотвращать возможные недовольства, чтобы для работодателя не стало сюрпризом, когда все работники массово не выйдут на работу по непонятной причине.

К чему приводят недовольства и бунты, и почему дешевле поддаться капризу?

При возникновении недовольства со стороны работников необходимо оценивать каждый вариант решения проблемы с точки зрения его потенциальных финансовых последствий. Например, как мы писали ранее, граждане Индии массово смотрят крикет, поэтому не стоит недооценивать даже те просьбы работников, которые могут казаться работодателю необоснованными. Стоимость одного б/у телевизора в комнату может составлять около 30 тыс. рублей, что значительно меньше потенциальных потерь, если из-за недовольства работники одновременно не выйдут на работу и производство остановится.

При этом важно учитывать, что недовольство одного работника в группе может быстро распространиться на остальных. Поэтому возникающие проблемы необходимо выявлять и решать на раннем этапе, не допуская их перерастания в массовый конфликт.

Что делать с теми, кто отказывается работать?

Если у вас всё-таки происходит ситуация при которой работник хочет уволиться, то работодатель возмещает расходы, связанные с административным выдворением или депортацией иностранца, если тот был принят на работу с нарушением установленного порядка.

То есть если он просто захотел уволиться - то работник сам должен соблюдать срок своего пребывания и выехать, когда у него заканчивается законное основание находиться в РФ.

Если же работник подлежит депортации/административному выдворению в связи с нарушениями работодателя при его привлечении к работе — расходы несет работодатель.

Пошаговая инструкция: найм иностранца, работающего по патенту

В данном разделе рассматриваем найм иностранного работника с нуля — от его въезда в Россию до получения необходимых документов и оформления на работу.

При этом на практике патентник часто приходит к работодателю уже с готовым патентом и другими необходимыми документами. В таком случае работодателю не нужно проходить весь процесс заново: достаточно проверить документы, заключить трудовой договор и в дальнейшем контролировать их действительность и сроки.

Шаг 1. Принятие решения и формирование потребности

Патентники подходят, если работники нужны в ближайшие 1–2 месяца и вы готовы учитывать риск их текучести.

Перед началом подбора необходимо определить:

• Количество работников — сколько человек необходимо.
• Профессии и требования — кто именно вам нужен: разнорабочий, которому можно показать работу и обучить на месте, или квалифицированный специалист, который уже обладает необходимыми навыками и опытом.
• Срок выхода — определите конкретную дату, к которой работники должны приступить к работе.
• Срок работы — на какой период планируется их привлечение.
• Условия для работника — что вы готовы предоставить: жильё, питание, оплату патента, проезд и другие расходы, а что работник оплачивает самостоятельно.
• Расходы на привлечение — кто оплачивает въезд в Россию, оформление документов и дальнейшее продление патента.
• Заработная плата — какую зарплату вы готовы предложить с учетом всех условий. Для работника важна не только сумма зарплаты, но и его фактические расходы: например, стоимость патента может составлять около 10% зарплаты или даже больше, поэтому дополнительные расходы работодателя могут существенно влиять на привлекательность вакансии.

Шаг 2. Подбор работника и въезд в Россию

Патентников можно подбирать как за рубежом, так и среди иностранцев, которые уже находятся в России.

При подборе в стране исхода можно работать через агентов и рекрутинговые компании, которые занимаются привлечением и подбором работников, либо искать сотрудников самостоятельно — через рекламу и вакансии.

Один из самых распространенных вариантов привлечения патентников — через уже работающих сотрудников. Можно попросить работника порекомендовать друзей или родственников. Такой вариант часто удобен: знакомый помогает новому работнику пройти необходимые процедуры, адаптироваться и объясняет условия работы.

При поиске работников, которые уже находятся в России, можно использовать агентства, подрядчиков, сайты вакансий (Avito, hh.ru и др.), Telegram-каналы, миграционные сервисы и приложения, например «РосМигрант».

Обычно работник самостоятельно организует и оплачивает свой приезд. Если работодатель берет расходы на себя, необходимо заранее заложить стоимость билетов, трансфера и организации группового приезда. При массовом найме выгоднее собирать работников в группы и выстраивать логистику так, чтобы минимизировать количество поездок и транспортных расходов.

Чем лучше условия, которые предлагает работодатель, тем проще привлечь работника, поэтому при подборе необходимо сопоставлять срочность закрытия вакансии и дополнительные расходы на привлечение.

При въезде в РФ работник заполняет миграционную карту,в ней он должен указать цель въезда "Работа".

Шаг 3. Постановка работника на миграционный учет

После приезда работника в Россию его необходимо поставить на миграционный учет по месту фактического пребывания. Срок постановки зависит от гражданства работника — для разных стран установлены разные сроки.

• Узбекистан — 15 дней с даты въезда;
• Таджикистан — 15 дней;
• Азербайджан — 30 дней;
• Молдова — 15 дней;
• Другие страны — 7 рабочих дней, если для граждан конкретной страны международным соглашением не установлен другой срок.

Если работник самостоятельно решает вопрос с жильем, на миграционный учет его ставит принимающая сторона по месту фактического проживания. Работодатель должен получить от работника отрывную часть уведомления о прибытии и контролировать наличие действующего миграционного учета.

Если работник проживает в жилье работодателя, работодателю необходимо самостоятельно поставить его на миграционный учет — через Госуслуги или территориальный орган МВД (или многофункциональный миграционный центр). После постановки на учет необходимо получить и сохранить отрывную часть уведомления на каждого работника.

Обратите внимание, что для постановки на миграционный учет в г. Москве используется приложение "Амина". Иностранный гражданин скачивает и вместо привычной постановки на миграционный учет - указывает место проживания и предоставляет доступ к своей геопозиции.

Продление миграционного учета:

Срок пребывания иностранного работника, работающего по патенту, продлевается на срок действия выданного или продленного патента.

Поэтому если патент оплачивается помесячно, миграционный учет также необходимо контролировать каждый месяц. Если патент оплачивает сам работник, он должен предоставлять работодателю подтверждение оплаты и действующего миграционного учета.

При этом срок самого учета может быть указан в уведомлении до одного года, поэтому не обязательно каждый месяц оформлять новое уведомление, если учет уже поставлен на более длительный срок.

Трудовой договор сам по себе срок миграционного учета не определяет — он не заменяет миграционный учет и не продлевает его.

Если работник увольняется:

• Если работник проживает у работодателя и работодатель является принимающей стороной, после его убытия с места пребывания необходимо оформить снятие с миграционного учета. Это связано именно с убытием с места пребывания, а не просто с фактом расторжения трудового договора.
• Если после увольнения работник остается жить по тому же адресу, снимать его с учета только из-за увольнения не требуется. Если он переезжает в другое место, его должны поставить на учет по новому месту пребывания, а с прежнего учета он снимается в установленном порядке.

Шаг 4. Прохождение медицинского освидетельствования

В течение 30 дней с даты въезда в РФ иностранному работнику необходимо пройти обязательное медицинское освидетельствование.

Медицинское освидетельствование можно пройти только в аккредитованных МВД медицинских организациях. Самый оптимальный вариант это заранее связаться с медицинской организацией, предупредить их о приезде и организовать в день сдачи анализов трансфер для всех работников - если вы организовываете это сами.

Необходимые документы:

• Паспорт иностранного гражданина с нотариально-заверенным переводом

Обратите внимание: если паспорт составлен не на русском языке, необходимо заранее сделать нотариально заверенный перевод. Его можно оформить в бюро переводов. Перевод также потребуется в дальнейшем при подаче документов на патент.

Срок выдачи результатов: 2-3 рабочих дня

Средняя стоимость для одного иностранного гражданина: 7000 рублей.

Шаг 5. Прохождение дактилоскопической регистрации и фотографирования

Также в рамках срока 30 дней с даты въезда, после получения результатов медицинского освидетельствования иностранному гражданину необходимо пройти дактилоскопическую регистрацию (сдача отпечатков пальцев).

Необходимые документы:

• Паспорт иностранного гражданина с нотариально-заверенным переводом
• Миграционная карта
• Отрывной бланк уведомления о постановке на миграционный учет
• Результаты прохождения медицинского освидетельствования

Прохождение дактилоскопической регистрации бесплатно.

При прохождении дактилоскопической регистрации в уполномоченных организациях МВД (например, в миграционных центрах или филиалах паспортно-визового сервиса) может взиматься плата.

Шаг 6. Сдача экзамена по русскому языку и истории России

Для получения патента иностранному гражданину необходимо сдать экзамен по русскому языку, истории России и основам законодательства РФ. После успешной сдачи ему выдают сертификат.

Сдача экзамена происходит в уполномоченных МВД образовательных организациях. Обратите внимание, что, как правило, на сдачу экзамена необходимо записываться заранее, и иногда приходится ждать до 2 недель. Чтобы вовремя оформить все документы, лучше записаться на экзамен заранее.

Сдача самого экзамена платная — средняя стоимость 3 500 рублей. Если мигрант не сдал экзамен, экзамен необходимо сдавать заново или платить тоже повторно.

Чтобы успешно сдать экзамен с первого раза, иностранному гражданину можно подготовиться по официально опубликованным примерным заданиям. Вопросы из них часто повторяются, поэтому если мигрант более-менее владеет русским языком и подготовится по опубликованным тестам, он сможет успешно сдать экзамен.

Лайфхак: если вы понимаете, что вовремя не записались на экзамен и теперь физически не успеваете оформить документы, можно записаться на сдачу в соседнем регионе или городе, где очередь может быть значительно меньше.

Срок действия сертификата о сдаче экзамена составляет 3 года, то есть его необходимо сдавать заново каждые 3 года вне зависимости от результатов сдачи экзамена.

Шаг 7. Оформление патента

Для подачи документов на патент необходимо обратиться в территориальный орган МВД в регионе, где будет работать иностранец, в уполномоченную организацию МВД (например, миграционный центр) или подать документы через Госуслуги.

Патент выдается на срок до 1 года и может продлеваться без выезда из России.

Срок подачи документов на патент — 30 дней со дня въезда в Россию. п. 2 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ. Если не успеть подать документы в течение 30 дней, необходимо будет оплатить штраф за нарушение срока и предоставить подтверждение его оплаты вместе с документами на патент.

Для получения патента также необходимо оформить ДМС на срок действия патента. Если документы подаются через уполномоченный орган МВД (например, миграционный центр), лучше оформить ДМС на месте, чтобы сотрудники центра точно приняли документы без проблем.

Необходимые документы для оформления патента:

• паспорт и нотариально заверенный перевод паспорта;
• миграционная карта;
• документ о постановке на миграционный учет;
• сертификат о знании русского языка, истории России и основ законодательства;
• документы о прохождении медицинского освидетельствования;
• документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования;
• ДМС;
• фото 3x4 см (цветное, матовое)

Само заявление на оформление патента заполняется на месте или при электронной подаче автоматически.

При оформлении патента необходимо оплатить патент за первый месяц (можно будет сделать прямо в МВД).

Срок оформления патента — до 10 рабочих дней.

Профессия, указанная в патенте, должна соответствовать профессии, по которой иностранец будет работать и которая будет указана в трудовом договоре.

Обратите внимание:

В рамках процедуры оформления патента иностранному работнику присваивается ИНН - отдельно оформлять ИНН для иностранного работника не нужно. Сведения об иностранце передаются в налоговый орган органом, оформляющим патент, и на основании этих сведений иностранца ставят на налоговый учет. Сам номер ИНН работника нужен для налогового учета и работы с зарплатой/НДФЛ, поэтому после выдачи патента его номер можно узнать через сервис ФНС «Сведения об ИНН физического лица».

Шаг 8. Заключение трудового договора и уведомление МВД

В течение 60 календарных дней после получения патента необходимо подать уведомление об осуществлении трудовой деятельности по патенту. п. 7 ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ. Если не подать уведомление в установленный срок, патент аннулируют.

После получения патента:

1. Заключите трудовой договор с работником.
2. Уведомите МВД о заключении трудового договора — в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Уведомление подает работодатель в территориальный орган МВД по месту осуществления работником трудовой деятельности. Подать его можно лично, через Госуслуги или по почте.
3. Уведомление об осуществлении трудовой деятельности по патенту в течение 60 календарных дней подает сам иностранный работник. Уведомление подается в территориальный орган МВД, выдавший патент, лично либо в электронной форме через Госуслуги. Работодателю необходимо проконтролировать, что работник подал уведомление в установленный срок, и сохранить подтверждение подачи.

Шаг 9. Подача ЕФС-1 и оформление СНИЛС

После заключения трудового договора необходимо подать в СФР сведения о приеме работника по форме ЕФС-1. Если у работника нет СНИЛС, его также необходимо оформить — это может сделать сам иностранный работник или работодатель через СФР.

ЕФС-1 и оформление СНИЛС — это две разные процедуры, но работодатель может подготовить и подать документы одновременно.

Для оформления СНИЛС работник заполняет анкету зарегистрированного лица, а работодатель передает ее в СФР. Если СНИЛС у работника уже есть, повторно оформлять его не нужно.

При увольнении патентника сведения о прекращении трудового договора также необходимо передать в СФР по форме ЕФС-1.

Оформление СНИЛС

Для оформления СНИЛС необходимо заполнить анкету по форме АДВ-1, указав в ней персональные данные работника и подать анкету в СФР.

Важное правило: анкету нужно заверить личной подписью иностранца. Если по уважительной причине (длительная командировка, болезнь) он не может подписать сам — тогда подпись ставит представитель работодателя, но при этом в документе обязательно указывают причину.

Подать анкету можно лично в СФР или онлайн.

• При личной подаче на бумаге к АДВ-1 необходимо приложить опись документов по форме АДВ-6-1.
• При онлайн-подаче документы направляются в электронном виде через ЭДО, личный кабинет страхователя СФР или Госуслуги и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подача ЕФС-1

После оформления приема работодатель должен подать в СФР подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с информацией о приеме работника.

ЕФС-1 подается не позднее рабочего дня, следующего за датой издания документа о приеме на работу.

Подать ЕФС-1 можно:

• электронно — через оператора ЭДО или электронные сервисы СФР;
• на бумаге — если работодатель имеет право сдавать отчетность в таком формате.

При электронной подаче форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно: ЕФС-1 не заменяет оформление СНИЛС. Даже если работодатель одновременно подает АДВ-1 и ЕФС-1, это две отдельные процедуры.

Шаг 10. Оформление банковской карты/ SIM-карты

Обычно у патентника уже есть SIM-карта и банковская карта, поэтому оформлять их заново не требуется. Работодатель оформляет банковскую карту только в том случае, если для выплаты заработной платы ему необходимо использовать конкретный банк.

Ниже описан стандартный порядок оформления SIM-карты и банковской карты, если они необходимы.

Оформление SIM-карты

Для оформления SIM-карты необходимо:

1. Сдать биометрию в отделении банка.
2. Зарегистрироваться на Госуслугах.
3. После этого обратиться к оператору связи для оформления SIM-карты.

Возьмите с собой:

• паспорт;
• СНИЛС.

Также необходим доступ к Госуслугам и IMEI телефона, в котором будет использоваться SIM-карта.

SIM-карту выдадут сразу в день обращения.

Оформление банковской карты

Для выплаты заработной платы работодатель может перечислять деньги на банковский счет работника. Работодатель не обязан оформлять работнику карту именно в своем банке — способ выплаты определяется трудовым договором.

Если работник уже имеет подходящий банковский счет, заработную плату можно перечислять на его карту/счет. Если работодателю необходимо использовать конкретный банк, он может оформить работнику карту в этом банке.

Для оформления банковской карты обычно понадобятся:

• паспорт;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• российский номер телефона.

Шаг 11. Продление и переоформление патента

Продление патента

НДФЛ по патенту необходимо вносить не позднее последнего дня оплаченного периода. То есть если патент получен 12 числа, оплату по нему необходимо вносить до 12 числа каждого месяца.

Обратите внимание, что если 13 числа оплаты не будет, патент автоматически прекратит действовать. Закладывайте время на проведение и обработку платежа. Лучше оплачивать патент заранее.

После оплаты храните все чеки об оплате патента и требуйте их у мигранта заранее, если он оплачивает патент самостоятельно. Чеки подтверждают, что патент оплачен.

Стоимость патента необходимо смотреть по своему региону — для каждого региона она отличается и меняется каждый год.

Примеры стоимостей патента на 2026 год:

• Москва 10 000 ₽
• Санкт-Петербург 8 000 ₽
• Республика Татарстан 8 697 ₽
• Краснодарский край 27 283 ₽

Кто оплачивает патент? Обычно это определяется договоренностью между работником и работодателем. Это также зависит от того, на каком этапе работник устроился к вам. Если работодатель берет на себя оплату патента, предоставляет жилье и другие расходы, работник получает более выгодные условия и сильнее привязан к работодателю. Если мигрант самостоятельно оплачивает патент, жилье и другие расходы, он фактически сам обеспечивает себя.

Если работник уже пришел со своим патентом?

Если работник уже имеет действующий патент и устраивается к вам, получать новый патент не нужно. Необходимо заключить с ним трудовой договор и уведомить МВД о его заключении. При смене работодателя патент не аннулируется. Патентник может менять работодателя, если продолжает работать в регионе, на который выдан патент, и соблюдаются остальные требования.

Переоформление патента

Патент оформляется максимальным сроком на 12 месяцев.

Чтобы его переоформить, необходимо подать документы не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения срока действия текущего патента. Порядок оформления в целом аналогичен первоначальному оформлению.

Обратите внимание, что документы, необходимые для оформления патента, также имеют свои сроки действия:

• Медицинское освидетельствование — действует 1 год, поэтому его необходимо проходить заново.
• Дактилоскопия — бессрочная, повторно проходить ее не нужно.
• Сертификат о знании русского языка — действует 3 года.
• ДМС — обычно оформляется на 1 год, поэтому при переоформлении необходимо оформить новый полис.

То есть при переоформлении необходимо заранее проверить все документы и убедиться, что они действительны на момент подачи документов.

Если патент был оплачен, а затем его аннулировали: возможность возврата денежных средств зависит от конкретной ситуации. Этот вопрос необходимо отдельно уточнять в налоговом органе.

Шаг 12. Расторжение трудового договора

Для расторжения трудового договора с патентником применяется стандартный порядок:

1. Расторгните трудовой договор.
2. Произведите окончательный расчет с работником.
3. Уведомите МВД о расторжении трудового договора в течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора. Уведомление можно подать через Госуслуги или в территориальный орган МВД.
4. Снимите работника с миграционного учета, если он был поставлен на учет по адресу работодателя и после увольнения уезжает из этого места пребывания.

Пошаговая инструкция: найм иностранца, работающего без патента и разрешения на работу

В данной главе рассмотрим, как нанять иностранца, который может работать в России без патента и разрешения на работу.

К этой категории относятся граждане стран ЕАЭС, а также иностранцы, имеющие РВП или ВНЖ в России. Полный перечень категорий иностранцев, которым не требуется патент или разрешение на работу, указан в ФЗ № 115-ФЗ.

Это одна из самых простых категорий для найма: работодателю не нужно оформлять патент или разрешение на работу. Основные задачи — проверить документы иностранца, убедиться в законности его пребывания и права на работу, заключить трудовой договор и выполнить необходимые уведомления.

Шаг 1. Принятие решения и формирование потребности

Этот тип иностранцев подходит, если работники нужны в ближайшие 1–2 месяца. При этом они проще в оформлении, чем патентники: не нужно получать патент, но при подборе может быть сложнее найти работников на те же условия. Исключение — граждане Кыргызстана, а также иностранцы с РВП/ВНЖ, которых можно найти на рынке.

Перед началом подбора необходимо определить:

• Количество работников — сколько человек необходимо.
• Профессии и требования — кто именно вам нужен: разнорабочий, которого можно обучить на месте, или квалифицированный специалист с необходимыми навыками и опытом.
• Срок выхода — конкретная дата, к которой работники должны приступить к работе.
• Срок работы — на какой период планируется их привлечение.
• Условия для работника — что вы готовы предоставить: жильё, питание, проезд и другие расходы, а что работник оплачивает самостоятельно.
• Расходы на привлечение — кто оплачивает проезд в Россию, оформление необходимых документов и другие расходы.
• Заработная плата — какую зарплату вы готовы предложить с учетом всех условий и расходов работника.

Шаг 2. Подбор работника и въезд в Россию

Данная категория иностранцев, как правило, уже находится в России, поэтому искать работников за рубежом через агентов и рекрутинговые компании имеет смысл в первую очередь среди граждан Кыргызстана. Привлекать из-за рубежа граждан Армении, Беларуси и других стран ЕАЭС обычно не имеет смысла, так как на предлагаемые условия они, скорее всего, не согласятся.

Для граждан Кыргызстана также можно использовать привлечение через уже работающих сотрудников: попросить работника порекомендовать друзей или родственников. Такой вариант часто удобен — знакомый помогает новому работнику пройти необходимые процедуры, адаптироваться и объясняет условия работы.

При поиске работников, которые уже находятся в России, можно использовать агентства и подрядчиков, сайты вакансий (Avito, hh.ru и др.), Telegram-каналы, миграционные сервисы и приложения, например «РосМигрант».

Как правило, такие работники самостоятельно организуют и оплачивают свой приезд. Если вы планируете массовый найм и привоз работников за свой счет, необходимо заранее заложить стоимость билетов, трансфера и организации группового приезда и выстроить оптимальную логистику.

При въезде в Россию работник заполняет миграционную карту. В миграционной карте необходимо указать цель въезда «Работа».

Шаг 3. Постановка работника на миграционный учет

После приезда работника в Россию необходимо контролировать его миграционный учет по месту фактического пребывания.

Для граждан ЕАЭС действуют следующие сроки:

• Армения — 30 дней с даты въезда;
• Казахстан — 30 дней;
• Кыргызстан — 30 дней;
• Беларусь — 90 дней.

До истечения этих сроков гражданин соответствующей страны освобожден от обязанности постановки на миграционный учет. После истечения срока необходимо оформить миграционный учет по месту пребывания.

Если работник самостоятельно решает вопрос с жильем, на миграционный учет его ставит принимающая сторона по месту фактического проживания. Работодатель должен получить от работника отрывную часть уведомления о прибытии и контролировать наличие действующего миграционного учета.

Если работник проживает в жилье работодателя, работодателю необходимо самостоятельно поставить его на миграционный учет — через Госуслуги или территориальный орган МВД. После постановки на учет необходимо получить и сохранить отрывную часть уведомления на каждого работника.

Для работников с РВП или ВНЖ порядок отличается: их право на проживание в России подтверждается соответственно РВП или ВНЖ, поэтому срок их законного нахождения не привязан к трудовому договору. При этом миграционный учет по месту пребывания/жительства у них также должен быть оформлен и действовать.

Обратите внимание: в Москве для постановки иностранных граждан на миграционный учет используется приложение «Амина». Иностранный гражданин указывает в приложении место проживания и предоставляет доступ к геопозиции.

Продление миграционного учета

Для граждан ЕАЭС, работающих по трудовому договору, срок пребывания может продлеваться на срок действия трудового договора. Поэтому работодателю необходимо контролировать не только сам факт наличия миграционного учета, но и срок законного пребывания работника.

Для работников с РВП или ВНЖ продление срока пребывания осуществляется не на основании трудового договора: необходимо контролировать срок действия самого РВП или ВНЖ и соответствующий миграционный учет.

Шаг 4. Прохождение медицинского освидетельствования

Гражданам ЕАЭС, которые приехали в Россию для работы, необходимо пройти обязательное медицинское освидетельствование в течение 30 календарных дней с даты въезда в Россию.

Граждане Беларуси освобождены от прохождения медицинского освидетельствования.

Медицинское освидетельствование необходимо проходить в медицинских организациях, которые имеют право проводить такое освидетельствование в соответствующем регионе.

Необходимые документы:

• паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом.

Обратите внимание: если паспорт составлен не на русском языке, необходимо заранее сделать нотариально заверенный перевод. Его можно оформить в бюро переводов.

Срок выдачи результатов: обычно 2–3 рабочих дня.

Средняя стоимость: около 7 000 рублей на одного иностранного гражданина.

Документы, подтверждающие прохождение медицинского освидетельствования, действуют 1 год. После этого медицинское освидетельствование необходимо пройти повторно в течение 30 календарных дней после истечения года.

Шаг 5. Прохождение дактилоскопической регистрации и фотографирования

В течение 30 календарных дней с даты въезда в Россию иностранному гражданину, прибывшему для осуществления трудовой деятельности, необходимо пройти дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

Для граждан ЕАЭС, работающих в России, дактилоскопию необходимо пройти однократно. Если работник уже проходил дактилоскопическую регистрацию ранее и у него есть документ, подтверждающий её прохождение, повторно проходить процедуру не нужно.

Граждане Беларуси освобождены от прохождения дактилоскопии и фотографирования.

Необходимые документы:

• паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом;
• миграционная карта;
• отрывной бланк уведомления о постановке на миграционный учет;
• результаты медицинского освидетельствования.

Дактилоскопическая регистрация проводится бесплатно. При прохождении процедуры через уполномоченные организации МВД (например, миграционные центры или филиалы паспортно-визового сервиса) может взиматься плата за сопутствующие услуги.

По результатам процедуры иностранному гражданину выдают документ, подтверждающий прохождение дактилоскопической регистрации и фотографирования. Его необходимо сохранить.

Шаг 6. Заключение трудового договора

После того как работник подготовил все необходимые документы, заключите с ним трудовой договор.

После заключения трудового договора необходимо:

1. Заключить трудовой договор с работником.
2. Уведомить МВД о заключении трудового договора — в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Уведомление подает работодатель в территориальный орган МВД по месту осуществления работником трудовой деятельности. Подать его можно лично, через Госуслуги или по почте.
3. Продлить срок пребывания работника в России. Гражданин ЕАЭС самостоятельно обращается в подразделение МВД по вопросам миграции с трудовым договором. На основании заключенного трудового договора срок его пребывания продлевается на срок действия договора.
4. После продления срока пребывания необходимо проверить, что миграционный учет работника также действует на соответствующий срок.

Если заключен бессрочный трудовой договор, срок пребывания гражданина ЕАЭС продлевается на 1 год, после чего его необходимо продлевать повторно.

Важно: уведомление работодателем МВД о заключении трудового договора и продление срока пребывания работника — это два разных действия. Одно не заменяет другое.

Шаг 7. Оформление СНИЛС и подача ЕФС-1

После заключения трудового договора необходимо подать в СФР сведения о приеме работника по форме ЕФС-1. Если у работника нет СНИЛС, его также необходимо оформить — это может сделать сам иностранный работник или работодатель через СФР.

ЕФС-1 и оформление СНИЛС — это две разные процедуры, но работодатель может подготовить и подать документы одновременно.

При увольнении работника сведения о прекращении трудового договора также необходимо передать в СФР по форме ЕФС-1.

Оформление СНИЛС

Если у работника нет СНИЛС, необходимо заполнить анкету по форме АДВ-1, указав персональные данные работника, и подать ее в СФР.

Анкету должен подписать сам иностранный работник. Если по уважительной причине он не может подписать ее самостоятельно, подпись может поставить представитель работодателя с указанием причины.

Подать анкету можно лично в СФР или онлайн:

• при личной подаче на бумаге к АДВ-1 необходимо приложить опись документов по форме АДВ-6-1;
• при онлайн-подаче документы направляются в электронном виде через ЭДО, личный кабинет страхователя СФР или Госуслуги и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если СНИЛС у работника уже есть, повторно оформлять его не нужно.

Подача ЕФС-1

После оформления приема работодатель должен подать в СФР подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с информацией о приеме работника.

ЕФС-1 подается не позднее рабочего дня, следующего за датой издания документа о приеме на работу.

Подать ЕФС-1 можно:

• электронно — через оператора ЭДО или электронные сервисы СФР;
• на бумаге — если работодатель имеет право сдавать отчетность в таком формате.

При электронной подаче форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно: ЕФС-1 не заменяет оформление СНИЛС. Даже если работодатель одновременно подает АДВ-1 и ЕФС-1, это две отдельные процедуры.

Шаг 8. Оформление банковской карты и SIM-карты

Обычно у иностранца уже есть SIM-карта и банковская карта, поэтому оформлять их заново не требуется. Работодатель оформляет банковскую карту только в том случае, если для выплаты заработной платы ему необходимо использовать конкретный банк.

Ниже описан стандартный порядок оформления SIM-карты и банковской карты, если они необходимы.

Оформление SIM-карты

Для оформления SIM-карты необходимо:

1. Сдать биометрию в отделении банка.
2. Зарегистрироваться на Госуслугах.
3. После этого обратиться к оператору связи для оформления SIM-карты.

Возьмите с собой:

• паспорт;
• СНИЛС.

Также необходим доступ к Госуслугам и IMEI телефона, в котором будет использоваться SIM-карта.

SIM-карту выдадут сразу в день обращения.

Оформление банковской карты

Для выплаты заработной платы работодатель может перечислять деньги на банковский счет работника. Работодатель не обязан оформлять работнику карту именно в своем банке — способ выплаты определяется трудовым договором.

Если работник уже имеет подходящий банковский счет, заработную плату можно перечислять на его карту/счет. Если работодателю необходимо использовать конкретный банк, он может оформить работнику карту в этом банке.

Для оформления банковской карты обычно понадобятся:

• паспорт;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• российский номер телефона.

Шаг 9. Расторжение трудового договора

Для расторжения трудового договора применяется стандартный порядок:

1. Расторгните трудовой договор.
2. Произведите окончательный расчет с работником.
3. Уведомите МВД о расторжении трудового договора в течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора. Уведомление можно подать через Госуслуги или в территориальный орган МВД.
4. Снимите работника с миграционного учета, если он был поставлен на учет по адресу работодателя и после увольнения уезжает с этого места пребывания.

Контроль документов иностранного работника

Все документы и обстоятельства, которые необходимо контролировать у иностранного работника, важно разделять на два типа:

• То, за что работодатель несет ответственность — нарушение может привести к штрафу, приостановке деятельности и другим санкциям.
• То, за что работодатель напрямую не отвечает, но что также важно контролировать — иначе работник может неожиданно потерять возможность работать и быть вынужден уехать из России.

При этом перечень документов для проверки зависит от статуса иностранного работника: патентник, гражданин ЕАЭС, временно или постоянно проживающий, визовый работник или ВКС.

Список сведений , которые имеет смысл проверять на практике после оформления всех разрешительных документов:

• Миграционный учет — проверять наличие и актуальность. У всех иностранцев. Если работодатель — принимающая сторона, за нарушение есть административная ответственность (ст. 18.9 КоАП РФ).
• РКЛ — проверять наличие работника в реестре. У всех иностранцев. Для визовых работников при правильном оформлении риск попадания минимален — обычно проблема возникает, если работодатель сам пропустил срок или не выполнил необходимую процедуру (ст. 31.2 ФЗ № 115-ФЗ).
• Патент — проверять действительность патента, в том числе отсутствие аннулирования. У патентников (ст. 13.3 ФЗ № 115-ФЗ).
• Оплата патента — проверять, до какой даты он оплачен, и наличие чеков. У патентников.
• РВП / ВНЖ — проверять срок действия. У иностранцев с РВП или ВНЖ.

Пометка: существует много нарушений, из-за которых иностранца могут выдворить из России, аннулировать документ или включить в РКЛ. Все их контролировать работодателю невозможно, поэтому важно проводить работнику инструктаж. Даже если все основные документы в порядке, проблемы могут возникнуть из-за:

• неоплаченных штрафов;
• неоплаченных займов и других долгов;
• подозрительных поступлений и переводов по банковской карте;
• участия в экстремистской деятельности;
• работы на стороне («шабашек») без необходимых документов;
• других нарушений законодательства и правил поведения.